Фараон представляет организационную
структуру компании в виде иерархического "дерева", отражающего
вложенность подразделений и должностей. Такое представление
организационной структуры имеет следующие преимущества:
Наглядность структурных преобразований
Графическое представление организационной
структуры удобно тем, что дает возможность легко выполнять
сложные структурные преобразования. Например, в случае поглощения
одного подразделения другим, вам будет достаточно мышкой
"перетащить" одно подразделение вовнутрь другого. При этом
автоматически создастся приказ, изменится штатное расписание, а также внесутся соответствующие изменения в личные дела всех сотрудников данных подразделений.
Кадровый анализ по структуре организации
Благодаря графическому представлению
организационной структуры у пользователей Фараона развивается
целостный взгляд на свою компанию и появляется возможность
проводить кадровый анализ на любом ее уровне. Проще говоря,
можно выполнять поиск или строить отчеты как по всей компании
сразу, так и по отдельно взятым подразделениям. Например,
вы можете выбрать подразделение и вызвать список работающих
в нем сотрудников или вызвать список командировок сотрудников
этого подразделения, а также построить штатное
расписание или табель
учета рабочего времени (T-13) или отчет
с расчетом отпусков этого подразделения или всей компании.
Вывод организационных схем
Фараон выводит в Excel структуру любого элемента компании в виде блок-схемы. В блок-схеме, как в учебнике по менеджменту, отображается выбранное вами количество уровней подчиненности. Для каждого подразделения выводится его название, а для каждой должности выводится ее название и ФИО сотрудника. В Фараоне предусмотрена гибкая настройка цветов заливки элементов, рамок, соединительных линий и шрифтов. Кроме того, вы можете в ручную оформлять блок-схемы используя инструментарий Excel, или переносить их в Visio для более удобной обработки.
Представление структуры холдинга
Важной чертой Фараона является то,
что он позволяет в независимых окнах выводить организационные
структуры нескольких компаний. Благодаря этому создается
удобная среда для управления персоналом холдинга. Например,
вы можете принять сотрудника на работу по совместительству,
"перетащив" его из окна структуры одной компании в окно
структуры другой компании, а также проводить поиск как по
одной компании, так и по нескольким компаниям одновременно.
Структура подчиненности и структура вложенности
Для каждой компании Фараон ведет две организационные структуры: структуру подчиненности и структуру вложенности. Структура подчиненности показывает подчиненность должностей, тем самым отображая управленческую модель компании. А структура подчиненности показывает как в состав одних подразделений входят другие подразделения и должности, тем самым отображая штатное расписание.
Планирование и архивация организационных струкрур
Фараон позволяет вам работать с планируемой структурой организации, не изменяя текущую структуру. Это очень важная особенность, так как вы можете сколь угодно долго планировать изменения в структуре организации, распечатывать и утверждать планируемую структуру, после чего выпустить приказ и отобразить все изменения в текущей структуре. При этом действовавшая ранее структура организации сохраняется в архиве, обратившись к которому вы можете найти и посмотреть старые организационные структуры, действовавшие в любой период времени.